Administrador de oficina Pittsboro

Administrador de oficina

Tiempo completo • Pittsboro
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Beneficios:
  • 401(k)
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
¿Eres un comunicador proactivo, impaciente y amable? ¿Puedes leer a las personas y las situaciones de manera efectiva? ¿Eres extrovertido, empático e intuitivo? ¿Le gusta tener varios platos girando a la vez y se siente cómodo trabajando con proyectos y tareas de bajo riesgo? ¿Puede tomar situaciones difíciles, comunicarse de manera efectiva y marcar la diferencia todos los días?

¡Entonces no pierda la oportunidad de unirse a nuestra franquicia SERVPRO como el nuevo administrador de la oficina y complete esta encuesta de 5 a 10 minutos hoy!

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Servpro Team Starritt es una empresa de restauración de servicio completo que se especializa en trabajos comerciales y residenciales. Somos profesionales altamente capacitados que realizan servicios de restauración y limpieza de agua, fuego y moho.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Comprender/gestionar el proceso de flujo de reclamaciones: mitigación de agua, reconstrucción, contenidos y otros trabajos ambientales.

● Mantener todos los calendarios y horarios

● Ingrese todos los trabajos nuevos en Workcenter, actualice la información, cree carpetas y actualice el equipo.

● Gestionar la entrada de datos para cada siniestro desde el primer aviso de pérdida hasta la finalización del trabajo en Workcenter.

● Realice actualizaciones diarias de archivos con notas de PM, estimadores, correspondencia con clientes y ajustadores en Workcenter, panel de control y cualquier otro programa de terceros designado por la propiedad.

● Revisión diaria de las tareas de cumplimiento, y estado de los puestos de trabajo en Workcenter.

● Revisar los informes de gestión de trabajos y comunicarlos al equipo.

● Comprensión de todos los tiempos de ciclo de la empresa necesarios para cada trabajo y fase, comunicando problemas y quejas de servicio al cliente, y documentando acciones y resolución.

● Responsable de proporcionar un servicio al cliente superior a través de registros semanales de los clientes, mantener notas de registro actualizadas en WC, hacer un seguimiento de las necesidades / preguntas del cliente, atender llamadas, revisar los documentos para que estén completos y programar.

● Trabajo administrativo general según sea necesario, incluida la preparación de informes y correspondencia, revisión de correspondencia, copia y archivo de documentos, ingreso de datos informáticos y preparación de hojas de cálculo, etc.

● Mantiene la confidencialidad de la información de la empresa, del cliente y del personal.

● Interpretar y hacer cumplir las políticas y procedimientos de la empresa.
Compensación: $35,000.00 - $50,000.00 por año




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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